学校首页 | 新闻网首页

首都经济贸易大学党政办公室

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,负责学校大型活动的组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、综合管理服务等工作。
    法律事务室挂靠党政办公室。

1 办公室职责

一、负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校领导班子务虚会等重要会议的具体组织工作,编写会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;
二、综合协调学校党委、行政及部(处)、院(系)的工作关系及有关事宜,做好督查督办工作;
三、组织、协调学校重大事项和大型活动,做好重要来宾的接待工作;
四、负责校领导的服务工作,协调安排校领导出席会议、出行、接待等公务活动;
五、负责起草学校党政综合性工作报告、计划、总结等重要文件以及校领导的重要讲话;
六、负责全校信息的收集、汇总,编印《信息参考》、《信息周报》,开展调查研究,撰写调研报告,收集学校党政工作经验介绍材料,上报教育主管部门;
七、负责学校党政公文处理工作、学校保密工作及机要文件管理,规范全校性规章制度的制定、修订、废止和发布;
八、负责学校党务公开、校务公开的日常组织和协调工作,指导二级学院(系、部)开展党务公开、院(系、部)务公开工作;
九、负责安排校领导接待日,做好群众来信来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理;
十、负责管理和使用各类校级公章、校领导名章及介绍信,负责刻制学校各类公章,监制学校礼品;
十一、负责安排每周全校性会议,并安排使用全校会议室;
十二、负责安排重大节日和假期总值班工作,协调应对紧急突发事件;
十三、指导全校统计工作,并负责学校综合统计报表的汇总、审查、上报工作;
十四、指导学校法律事务室开展工作;
十五、完成上级和学校交办的其他工作。
 

2 岗位及职责

  • 主任   

    商筱辉

    1.在党委书记领导下,全面负责办公室工作;
    2.根据学校领导授权,综合协调校内各部门整体运行和工作关系;
    3.负责党委常委会、校长办公会决议事项的督办、协调和落实工作;
    4.负责重要校务活动的安排、协调,组织落实有关稳定工作和重要群众来信来访;
    5.负责办公室思想政治工作及各项计划制度建立和实施;
    6.负责办公室人事管理及各室岗位责任的执行、考核工作;
    7.负责办公室财务管理;
    8.负责挂靠单位协调工作;
    9.完成领导交办的其他任务。

  • 副主任  

    高 菲

    1.负责党委常委会、校长办公会会议记录和会议纪要的编发整理;
    2.负责起草校内党政重要文件;
    3.负责信息工作,编发《信息参考》和《信息周报》;
    4.负责党务公开工作;
    5.协助主任做好党委常委会、校长办公会决议事项的督办、协调和落实工作;
    6.协助主任负责保密办公室及党务文书机要日常工作;
    7.协助主任指导法律事务室工作;
    8.完成领导交办的其他任务 。

  • 副主任  

    马晓宁

    1.负责组织协调学校重大事项和大型活动;

    2.负责对外联络、来访接待和校际交流工作;
    3.负责全校会议室的管理和学校日常会议服务工作;
    4.负责学校总值班室工作,协调处理学校有关应急事务;
    5.负责学校印章和介绍信的管理使用,审核校内单位公章;
    6.负责办公室信息化建设以及网页的管理和维护工作;
    7.负责信访工作及有关校务公开工作;
    8.协助主任承办综合事务日常工作;
    9.完成领导交办的其他任务 。

  • 综合科   

    综合接待

    1.在主任和分管副主任的领导下统筹协调综合科各项工作;
    2.负责学校重要活动的接待安排与服务工作;
    3.负责校级领导班子务虚会、中层干部会等校级会议的会议组织服务工作;
    4.负责全校会议室的管理和会议表的制发工作;
    5.负责校领导每周日程安排的制发工作;
    6.负责协调全校总值班工作;
    7.做好与上级单位、兄弟单位等的对外交流联系工作;
    8.完成领导交办的其他工作。

    信访接待

    1.负责每周校领导接待日和日常群众来访的接待、协调、督办工作,以及“书记信箱”、“校长信箱”的日常处理工作,定期编印《信访工作月报》,总结信访工作情况;
    2.负责校领导日常服务工作;
    3.负责党政办公室传真和电传工作;
    4.做好学校应急事件处置工作;
    5.协助做好学校重要活动的接待安排与服务工作;
    6.完成领导交办的其他工作。

    信息化建设

    1.负责学校办公自动化系统(OA)的建设、维护工作;
    2.负责党政办公室网站建设和维护工作;
    3.负责学校党务公开、校务公开的日常协调、督办工作;
    4.负责学校信息公开年度工作报告的起草工作;
    5.负责党务公开网、校务公开网的管理、维护工作;
    6.完成领导交办的其他工作。

    综合行政

    1.负责全校处级机构公章的刻制、发放,以及校级各类印章、党政办公室印章的保管使用和学校介绍信的管理使用;
    2.负责党政办公室办公设备、办公用品的配备和领用,以及党政办公室固定资产帐目管理及设备日常维护;
    3.负责学校礼品制作管理工作;
    4.负责党政办公室人事秘书工作和离退休同志的服务工作;
    5.负责党政办公室文件归档及报刊订阅﹑信件收发工作;
    6.负责党政办公室日常财务管理工作;
    7.负责全校各单位办公室主任的日常联络工作;
    8.完成领导交办的其他工作。
     

  • 文书科   

    信息调研
    张嘉艳

    1.在主任和分管副主任的领导下统筹协调文书科各项工作;
    2.负责开展调查研究工作,形成调研报告;
    3.负责信息工作,定期编印《信息参考》、《信息周报》等内部资料,向学校领导提供决策参考和重要信息。
    4.负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话稿;
    5.负责学校年鉴党政办公室部分的统稿、编辑工作;
    6.负责党政办公室宣传工作;
    7.完成领导交办的其他工作。

    党务机要
    窦诚松

    1.负责机要文件的登记、流转、借阅、归档、销毁工作;
    2.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会的准备、服务以及会议纪要的批复工作;
    3.负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话稿;
    4.负责对学校党政领导交办或批示要求督查的事项以及党委常委会、校长办公会会议决策进行催办和督查;
    5.负责保密工作;
    6.负责安全稳定信息收集报送工作;
    7.完成领导交办的其他工作。

    公文处理
    宋 颖

    1.负责一般公文的登记、流转、归档工作;
    2.负责草拟、核发、印制学校各类公文;
    3.负责发布学校公告;
    4.负责全校各单位请示、报告等公文的流转工作;
    5.负责学校综合统计工作;
    6.完成领导交办的其他工作。

  • 法律事务室   

    法律事务
    王婧婧

    1.负责学校依法治校工作的政策理论研究,为学校领导提供决策参考;
    2.负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止;
    3.负责管理、审核学校各类合同,参与重大合同的谈判和起草工作;
    4.协助提供与学校办学有关的法律咨询,建立校内法律事务处理档案;
    5.协助策划、组织校内法律知识培训;
    6.协调学校法律顾问,开展学校相关法律事务工作;
    7.完成领导交办的其他工作。

3 办公室文化

  • 愿景   

    打造师生信赖、领导信任的一流办公室,成为服务全校师生员工的表率。

  • 使命   

    在出谋划策、沟通协调、综合服务、督促落实等工作中力臻至善,助力学校发展。

  • 价值观   

    以忠诚坚守信仰
    以奉献诠释责任
    以严谨铸就品质
    以担当赢得公认
    以创新促进发展